Il est facile de devenir membre de la CODACAN et joindre vos pairs dans la promotion de la valeur et de l’image de marque de l’industrie de l’affichage numérique. Votre demande d’adhésion sera présentée au Conseil d’administration de la CODACAN qui rendra sa décision d’ici 90 jours.

Remplissez le formulaire d’adhésion (lien ci-dessous) et télécopiez-le ou envoyez-le par courriel à l’attention de :

Patrick Galante
Membership de la CODACAN
pgalante@zoommedia.com
Télécopieur: 416 214-9200

Règles de fonctionnement

• La période d’adhésion couvre une année civile complète, c’est-à-dire du 1er janvier au 31 décembre. L’Association étudie présentement les demandes pour l’année 2008.
• Les nominations au Conseil d’administration pour l’année civile ont lieu au mois de novembre.
• L’élection du Conseil d’administration a lieu au mois de décembre.
• Seuls les membres en règle peuvent participer à la nomination et l’élection des membres du conseil.
• Tous les membres doivent signer une Entente d’affiliation.
• Tous les membres-associés doivent signer une Entente d’affiliation d’associé.
• Les membres et membres-associés devront respecter les règles et les dispositions de l’Entente d’affiliation fixées par l’Association canadienne de l’affichage numérique (ACAN).
• L’affiliation est ouverte uniquement aux entreprises ou organisations, et non aux individus. L’adhésion à l’Association est réservée aux compagnies, sociétés de personnes, coentreprises et trusts impliqués dans l’industrie de l’affichage numérique intéressés à contribuer à son rayonnement. Peuvent en faire partie tout groupe dont la demande d’adhésion a reçu l’aval du Conseil d’administration de l’Association.
  

• Une cotisation annuelle ou des droits sont exigibles, tel que stipulé par le Conseil d’administration. Les membres qui omettent de défrayer les frais ou les droits d’adhésion verront leur affiliation révoquée par le Conseil d’administration.

• L’Association se réserve le droit de modifier le montant de la cotisation ou des droits exigibles.
• Les membres désireux de mettre fin à leur affiliation doivent le faire par écrit auprès de l’Association, en prenant soin d’envoyer une copie dudit avis au secrétaire de l’Association.

• Le mandat du Conseil d’administration peut s’étendre sur une période de 1 à 3 ans.
• Les membres du comité de direction sont élus pour au moins 2 ans.
• Les membres-associés n’ont pas droit de vote mais peuvent assister à l’assemblée annuelle à titre d’observateurs.

Avantages spécifiques

• Il y a deux catégories d’affiliation : membre et membre-associé.
• Les nouveaux membres doivent être approuvés par le comité du membership et obtenir le vote du Conseil pour obtenir le statut de membre ou de membre-associé.
• Les opérateurs de réseau peuvent uniquement être membres à part entière.
• La participation aux sous-comités est réservée aux membres à part entière.

Membres

• L’affiliation à l’ACAN amène une crédibilité et une reconnaissance accrues.
• Le statut de membre est détenu par des sociétés représentées par la personne désignée pour les représenter.
• Le remplaçant désigné d’un membre peut être élu au Conseil d’administration ou participer aux sous-comités.
• Les membres peuvent participer à l’élection du Conseil d’administration de l’Association ou voter sur tout autre sujet requérant leur approbation.
• Les membres peuvent promouvoir leurs produits et services à la section Répertoire de notre site et afficher leurs logotypes sur d’autres zones marketing.
• Les membres pourront tirer parti d’une bannière publicitaire sur le site Web de l’ACAN.
• Les membres sont autorisés à utiliser, à des fins de promotion, le logotype « Membre de l’ACAN ».
• Les membres bénéficieront de tarifs spéciaux aux événements parrainés par l’ACAN.
• Les membres recevront régulièrement des lettres d’information et d’autres dépêches de l’ACAN.

Membres-associés

• L’information sur les membres-associés figurera en ordre alphabétique à la section Répertoire de notre site.
• Les membres-associés sont autorisés à utiliser à des fins de promotion le logotype « Membre de l’ACAN ».
• Les membres-associés bénéficieront de tarifs spéciaux aux événements parrainés par l’ACAN.
• Les membres-associés recevront régulièrement des lettres d’information et d’autres dépêches de l’ACAN.